Внутренняя отчетность для руководителя

Нарушение кассовой дисциплины влечет наложение административного штрафа в размере от до руб. Обращаем внимание, что нередко рядовые бухгалтеры совершают ошибки, о которых главбух узнает только на этапе налоговой проверки. Однако вина за такие ошибки все равно лежит исключительно на главбухе, а не на его подчиненных. Ведь именно он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета и достоверное составление отчетности п.

Естественно, что в ситуации, когда руководитель организации возложил обязанности по ведению учета на себя, он будет являться субъектом всех перечисленных правонарушений. Кроме того, гендиректора могут привлечь к административной ответственности, в частности, если допущены следующие правонарушения, предусмотренные КоАП РФ:. Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе — ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от до руб.

Если это нарушение сопряжено с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе, оно влечет за собой наложение административного штрафа в размере от до руб. Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации ст.

Данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от до руб. По общему правилу компания обязана представлять в инспекцию годовую бухгалтерскую финансовую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года подп.

Как правило, обязанность по ведению бухучета и представлению отчетности возлагается на главного бухгалтера. Это прописывают в трудовом договоре и должностной инструкции. Поэтому в случае несвоевременной сдачи бухгалтерской отчетности оштрафуют именно бухгалтера, а не руководителя постановление Верховного суда РФ от Но здесь есть один нюанс. В настоящее время подпись главного бухгалтера в формах бухгалтерской отчетности необязательна приказ Минфина России от То есть документы подписывает только руководитель компании.

Поэтому если в отчетности главбух не проставит свою подпись, ответственность за ее непредставление возлагается на директора. При этом суды в ряде случаев см. Уголовным кодексом РФ предусмотрена уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов с организации. Если то же деяние совершено группой лиц по предварительному сговору или в особо крупном размере, последует наказание в виде штрафа в размере от до руб.

При этом крупным размером признается сумма налогов и или сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 5 млн руб. Особо крупным размером считается сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 15 млн руб.

Порядок привлечения к уголовной ответственности по ст. Уклонением от уплаты налогов и или сборов, влекущим уголовную ответственность, являются деяния, направленные на неуплату налогов и или сборов, повлекшие вредные последствия — полное или частичное непоступление соответствующих налогов и сборов в бюджетную систему Российской Федерации.

При этом уголовная ответственность может наступить только в случае, если уклонение от уплаты налогов и или сборов осуществлялось способами, указанными в УК РФ, а именно:. Суд разъяснил, что последний способ совершения налогового преступления предполагает указание в налоговой отчетности любых не соответствующих действительности данных об объекте налогообложения, о расчете налоговой базы, наличии налоговых льгот или вычетов и любой иной информации, влияющей на правильное исчисление и уплату налогов и сборов п.

Кроме того, руководитель или главный бухгалтер в зависимости от вины, степени участия в содеянном может быть привлечен к ответственности:. Вместе с тем следует отметить, чтобы возложить на главного бухгалтера или иное лицо уголовную ответственность, необходимо доказать его виновность в совершении конкретного преступления ч.

Причем к ответственности, предусмотренной ст. Такова правовая позиция Конституционного суда РФ Определение от Умышленное преступление может быть совершено с прямым или косвенным умыслом ст.

Например, неуплата налогов считается совершенной с прямым умыслом, если лицо осознавало общественную опасность своих действий или бездействия, предвидело возможность или неизбежность наступления общественно опасных последствий и желало их наступления.

Речь идет о косвенном умысле, если лицо не желало, но сознательно допускало возможность наступления общественно опасных последствий либо относилось к ним безразлично. При этом главного бухгалтера или другое лицо могут освободить от уголовной ответственности, предусмотренной ст.

Для этого он сам либо организация должны полностью погасить всю сумму недоимки и пеней и уплатить штраф в размере, определенном согласно нормам НК РФ примечание 2 к ст. Поскольку границы ответственности генерального директора и главного бухгалтера достаточно условны, на практике генеральный директор и главный бухгалтер нередко перекладывают вину друг на друга.

И поскольку главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, именно главбуху надо постараться обезопасить себя от рискованных действий в бухгалтерском и налоговом учете. Как должен действовать главный бухгалтер, если он не согласен с решениями генерального директора? Ответ на этот вопрос содержится в ч. Согласно этой норме в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером:. Итак, если главный бухгалтер против отражения в учете тех или иных операций, от руководителя компании нужно получить письменное распоряжение сделать это.

Главному бухгалтеру необходимо составить служебную записку на имя генерального директора, в которой следует отразить свое мнение по спорной ситуации и получить от генерального директора приказ на проведение в учете спорной хозяйственной операции. Такой документ докажет, что вина бухгалтера в совершении правонарушения отсутствует.

Ответственность в данном случае несет только директор. Во многом это связано с большими отличиями их западных сотрудников и клиентов от наших. Западные бизнес-школы ежегодно выпускают массу специалистов со степенью МВА, и они похожи, как детали из одного конструктора. Им легко взаимодействовать, из них можно собрать различные конструкции. У нас этого нет. Наши сотрудники скорее напоминают детали из разных конструкторов. Не так просто выстроить из них что-нибудь типовое.

Зарубежный опыт контроля бизнеса показывает, что эта проблема там тоже не до конца решена. Достаточно вспомнить банкротства Enron и WorldCom. А в книгах известного маркетолога Джека Траута приводится много примеров того, как мировые гиганты проигрывали на рынке только из-за отсутствия владельческого контроля над новыми маркетинговыми начинаниями. В описанной ситуации владельцам бизнеса необходимо самостоятельно строить систему контроля, не особенно рассчитывая на копирование чужого опыта.

И в первую очередь нужно организовать эффективный контроль. Особенность этой должности в том, что ее функции часто делятся между собственником и менеджерами, и в итоге она как бы растворяется между несколькими людьми, которые могут иметь различные и даже противоречивые интересы.

Собственником бизнеса быть нельзя. Можно быть собственником акций, денег, имущества, брендов, ноу-хау и т. Но все это не является бизнесом, это только его ресурсы. Чтобы сделать из ресурсов бизнес, нужно заставить их работать в интересах клиентов, партнеров и сотрудников. Эту роль обычно выполняют топ-менеджеры. В различных фирмах влияние собственников и владельцев распределяется по-разному.

Например, в акционерных обществах, где много мелких акционеров, владельцами бизнеса фактически становятся топ-менеджеры. Это свидетельствует о том, что фактически владельцами были они, а не собственники. Быть собственником — значит контролировать только одну из зон владения бизнесом см.

Вторая зона владения бизнесом — деятельность по его поддержанию и налаживанию необходимых связей. Обычно организацией работы бизнеса занимаются топ-менеджеры.

И фактически начинают играть роль совладельцев, даже не имея доли в собственности. Эта их роль, как правило, краткосрочна, и они могут действовать исходя из своих временных интересов. Часто расхождение в интересах топ-менеджера и собственника столь велико, что вредит бизнесу. Третья зона владения бизнесом — это ключевые идеи, на которых он базируется.

К ним относят концепцию конкретного бизнеса, его брендов, систему взаимоотношений с сотрудниками и др. Изменение идей может существенно исказить бизнес далеко не в лучшую сторону. В российской практике активно пытаются влиять на бизнес-идеи не только топ-менеджеры, но и маркетологи, и рекламисты, и менеджеры по персоналу. Если это делается без должного контроля со стороны владельца, то стратегические направления бизнеса могут оказаться под контролем отдельных сотрудников.

Для интеграции работ в различных зонах владения бизнесом полезно создать должность управляющего владельца бизнеса и отдел владельца. Некоторые сотрудники фирмы могут войти в состав отдела владельца по совместительству. Чтобы ему быть владельцем бизнеса, собственнику необходимо выполнять соответствующие функции — функции владельца. Основные обязанности владельца — контроль и развитие бизнеса.

Когда мы говорим о них, то имеем в виду такое влияние владельца на бизнес, которое приводит его в необходимое владельцу состояние. Если состояние вашего бизнеса соответствует желаемому, то вы его контролируете.

Если же бизнес несет убытки или в его развитии маловато динамики, то, скорее всего, контроль не достаточен. Контроль бизнеса — это влияние на бизнес, а не просто его ревизия и отслеживание показателей. Практическая работа с владельцами засвидетельствовала, что многие из них не до конца понимают свои обязанности возможности по позитивному контролю бизнеса.

Большинство имеет лишь поверхностное представление об отдельных частях этой работы, а не комплексное ее видение. Набор знаний и навыков современного руководителя — те же перемешанные пазлы, и выстроить из них целостную систему не очень просто, а если при этом часть деталей где-то затерялась, то и вовсе нереально. Надо хотя бы частично упорядочить их и собрать в отдельные фрагменты. Некоторые владельцы видят выход в том, чтобы самим выполнять роль топ-менеджеров.

Это создает у них иллюзию контроля. На самом деле они оказываются под прессом текущих проблем и подчиняют интересы владельца сиюминутным интересам сотрудников фирмы. В подобной ситуации прояснение обязанностей владельца и отделение их от обязанностей директора особенно необходимо.

Остальное можно отдать менеджерам. Следует заметить, что прогрессивные топ-менеджеры тоже хотят прояснения роли владельца бизнеса и своих взаимоотношений с ним. Это помогает им упорядочить свою работу и получать лучшие результаты, а также соответствующее вознаграждение. Существует много определений бизнеса, но далеко не все они помогают грамотно решить вопрос эффективного его контроля.

В зависимости от того, как вы определяете это понятие, так вы и будете контролировать бизнес. Это особенно важно, когда речь идет о владельческом контроле. Чаще всего встречается такое определение: Возможно, это определение наиболее правильное с филологической точки зрения. Но оно наиболее бесполезное с точки зрения владельческого контроля бизнеса. Непонятно даже, имеет ли такой бизнес хоть какую-нибудь цель, клиентов, продукт и пр. Любой может домыслить данное определение так, как ему будет выгодно.

И соответственно этому составить свое представление о контроле бизнеса и способах его реализации. Попробуем дать свое определение бизнеса, которое будет полезно нам для владельческого контроля. Это техническое определение, имеющее целью введение основных необходимых нам понятий. Итак, бизнес означает набор в чем-то похожих сделок, которые осуществляются не один раз. При этом имеется в виду следующее: С точки зрения владельческого контроля предложенное нами определение бизнеса означает, что мы должны контролировать набор сделок и делать это так, чтобы они приносили прибыль.

Интересно, что такие субъекты бизнеса, как фирма, компания или организация, рассматриваются как механизмы, созданные для реализации этих самых сделок. Их работа должна обеспечиваться в рамках получаемых доходов, но в таких размерах, чтобы оставалась удовлетворяющая владельца прибыль. Прежде чем приступить к разработке системы владельческого контроля бизнеса, необходимо ответить себе на вопрос: Только тогда вам удастся правильно построить систему владельческого контроля.

Состоявшийся бизнес нуждается не только в развитии, но и в защите. Стабильность бизнеса выходит на первый план. Кроме текущей прибыли, необходимо брать в расчет и будущую прибыль, и стоимость бизнеса. Часто контроль бизнеса подменяется контролем директора. После этого они формулируют такие требования, которые другим трудно даже понять. В эту игру можно играть достаточно долго, так и не получив приемлемого результата. Владелец должен контролировать весь бизнес, а не директора.

Бизнес — это очень широкое понятие. Фирма, участвующая в бизнесе, — это только инструмент для его реализации. Директор — это часть отдела управления фирмой. Контролируя только директора, вы не контролируете почти ничего. К тому же директор может уйти из фирмы, и вам придется контролировать уже другого человека, а контроль над бизнесом может быть потерян.

Язык описания, планирования и оценки в бизнесе: БЕЗ зауми и абстракций. Вторая книга Виталия Жандарова уже в продаже!   Не нанимайте на работу бухгалтеров, в резюме которых есть информация о двух или более увольнениях в начале отчетного периода или непосредственно перед отчетным периодом. Периоды увольнения, которые должны Вас насторожить: с 20 марта по 20 апреля. Статьи для директора. Как передать бизнес наемному руководителю и при этом продолжать эффективно его контролировать. Чем может закончиться передача бизнеса наемному менеджеру или отход собственника от дел, мы знаем.  Можно быть собственником акций, денег, имущества, брендов, ноу-хау и т.д. Но все это не является бизнесом, это только его ресурсы. Чтобы сделать из ресурсов бизнес, нужно заставить их работать в интересах клиентов, партнеров и сотрудников. Эту роль обычно выполняют топ-менеджеры. В различных фирмах влияние собственников и владельцев распределяется по-разному. Такая отчетность является значимым компонентом планирования в бизнесе. Документы, формирующие ее, отражают данные, которые имеют достаточно большое значение при подсчете перспектив каких-либо управленческих решений. Когда завершается тот или иной этап развития компании, эти документы позволяют провести анализ и выявить ошибки руководства фирмы, а также причины этих недочетов и возможные варианты других решений.  Иначе говоря, отчет не стоит приукрашать таким способом, чтобы он больше понравился руководителю или владельцу предприятия. 8. Сопоставимость.

Отчетный материал по Форуму - "ПАРТНЕРСТВО. ЛИДЕРСТВО. ПЕРСПЕКТИВЫ".

Первый подход — это использование мирового опыта в виде атласов КПЭ компаний из данной отрасли. Минусы — неготовность системы управления работать с требуемой степенью информационной прозрачности и неактуальность на данной стадии развития большой части показателей в силу разных стратегических задач, стоящих перед российскими или казахстанскими и европейскими или американскими компаниями. Второй подход — это разработка КПЭ с учетом уровня развития и особенностей системы управления компанией.

Плюсы такого подхода — компания получает систему КПЭ, полностью соответствующую ее текущим стратегическим целям; ключевые руководители, которые не разрабатывают показатели, но принимают участие в процессе их разработки, чувствуют себя соавторами данной системы, и процесс ее внедрения проходит быстрее и продуктивнее.

Кроме того, организация получает опыт самостоятельного развития и модификации данной системы КПЭ. Минус — необходимость проводить большую подготовительную работу по вычленению и разработке КПЭ в организации. Обобщая плюсы и минусы обоих подходов, можно сказать, что в первом случае больше времени и сил требуется на внедрение системы, а во втором — на ее разработку. Наш опыт говорит, что второй подход чаще оказывается более эффективным.

В рамах проекта были разработаны наборы КПД руководителей Фонда Управляющих директоров , в полной мере отражающих все аспекты и особенности их деятельности. Для каждого руководителя было разработано от 4 до 6 КПД, которые послужат объективным индикатором эффективности их деятельности.

Вот некоторые показатели, по которым измеряется эффективность работы руководителей. Показатель отражает объем консолидированного чистого дохода компаний Фонда. При разработке КПД использовались источники, характерные как для первого, так и для второго подхода, а именно:.

Положения о подразделениях, Распределение обязанностей членов Правления. Такой подход позволил всесторонне описать в формате КПД все особенности деятельности руководителей, учесть лучший мировой опыт, проанализировать бизнес-процессы их деятельности с учетом лучших практик отечественных и зарубежных компаний. Такое право есть у регистрирующего органа, если запись о недостоверности содержится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев. При этом исключить могут даже реально работающую компанию.

Достаточно ввести всего один номер. Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных. Как известно, субъектам малого предпринимательства СМП предоставлено право формировать упрощенную бухгалтерскую отчетност ь ч. Для организаций есть еще критерий по доле участия других лиц в уставном капитале.

Организация является субъектом малого предпринимательства при соблюдении всех перечисленных требований. Последствия этой ситуации разберем подробнее. Кроме того, на должностных лиц организации за непредставление каждой формы может быть наложен штраф в размере от до руб. Если же отчетность сдавали на бумаге, то и теперь сдавайте на бумаге.

Проще отправить по почте, поскольку некоторые налоговики на местах с большой неохотой принимают от организаций такие уточненки по бухотчетности.

Экземпляр годовой бухотчетности должен быть представлен не только в ИФНС, но и в отделение Росстата вашего регион а ч. Приказом Росстата от Чем старше долг — тем сложнее его истребовать. Также возможна ситуация, при которой долга уже нет, но по нему не проведены документы.

Документы, которые вызывают опасения в отношении контрагента, программа выделяет красным цветом. Это значит, что контрагент либо в стадии реорганизации, либо у него какие-то реквизиты заполнены неправильно, либо он уже не числится в реестрах налоговой инспекции.

Если у компании есть платежи несуществующему контрагенту, то при подаче декларации по НДС налоговая инспекция пришлёт требование о проверке этих платежей. И в дальнейшем это может обернуться штрафными санкциями. Сейчас руководители очень осмотрительно относятся к ключу первой подписи. Но всё ещё остается практика, когда руководитель, желая освободить своё время, передаёт ключ напрямую бухгалтеру.

В этом случае бухгалтер может отправить платежи не по тому каналу. Иногда бухгалтер говорит, что ему необходим ключ для подготовки платёжек. Но без подписи директора программа не отправит ни один платёж. Таким образом, можно останавливать сомнительные или непонятные платежи. Бухгалтер самовольно перечислила себе сумму с расчётного счёта предприятия, имея на руках право первой подписи.

Она объяснила это тем, что руководитель её не ценит и мало платит. Сейчас налоговые органы имеют право напрямую из банка запросить движение по расчётным счетам. А за непредставление банком справок о наличии счетов в банке и или об остатках денежных средств на счетах, выписок по операциям на счетах в налоговый орган в соответствии с пунктом 2 статьи 86 Налогового кодекса РФ предусмотрена специальная ответственность банка.

Поэтому важно, чтобы сходились все ключевые показатели, которые отправляются внешним контролирующим органам. Приходные суммы, поступление которых не ожидалось, также могут быть интересны руководителю.

Им далеко не всегда нужно радоваться, а их происхождение следует уточнить у бухгалтера. Может быть так, что бухгалтер по просьбе какой-то другой организации принял от неё безналичные деньги. Далее он снимает эти средства наличными в банке, забирает своё вознаграждение и оставшуюся сумму передаёт по назначению чаще всего возвращает обратно в стороннюю организацию.

Но ведь снятые наличные деньги нужно провести и через кассу. С наличными деньгами персонал зачастую обращается весьма вольно. Их можно потратить здесь и сейчас, а оправдательные документы подложить завтра или никогда. Для проверки кассы нужно запросить у бухгалтера кассовую книгу. И минуса в кассе быть не должно ни при каких обстоятельствах. Одна из наиболее частых ловушек, в которые организацию загоняют главные бухгалтеры — отсутствие договоров займа.

Когда образуется кассовый разрыв, владелец обычно вносит свои личные средства. Бухгалтер их приходует, отправляет на расчётный счёт и использует по назначению.

В этих случаях необходимо оформить договор займа, иначе его отсутствие может вскрыться в самый неподходящий момент. Для возврата долга не может использоваться розничная выручка из кассы. По инструкции сначала эти деньги должны поступить на расчётный счет компании.

И потом, оформив их как целевой расход на погашение займа, можно эти деньги снять или перевести на карточку. За нарушение этого порядка можно получить штраф от контролирующих органов. Это достаточно сложный документ, требующий бухгалтерских знаний. Но руководитель всегда может проверить, подписывал он эти отчёты или нет. Также нетрудно посмотреть, какие чеки и на какие расходы туда приложены. Один из бухгалтеров, например, прикладывала к отчёту чеки за маникюр и бензин для личного автомобиля.

На вопрос директора бухгалтер сказала: Директор был удивлён, когда узнал, что эта статья расходов учитывалась в деятельности его компании в течение полутора лет. Многие предприятия уходят от кассы и переводят все расчёты в безналичную форму. Для расходования корпоративных денег персонал может использовать корпоративные подотчётные карты.

В этом случае контролировать оборот наличных не придётся вообще. Склад проверяется не по фактическому наличию на нём товара, а по учёту. Обороты можно отдать на откуп бухгалтеру, а вот остатки по товарам и материалам следует проверять.

Полученные результаты также отразятся в бухгалтерском балансе, который потом идёт в налоговые органы. Если сформировать его за определённый период, можно избежать ситуаций, при которых товар продан, но не оприходован бухгалтерией. Иначе это приведёт к завышению налогов: Остальные складские остатки можно проверить по оборотно-сальдовой ведомости.

Однако, несмотря на обилие отчетов, руководителю нередко по-прежнему полной мере оценить эффективность работы менеджера за отчетный период и его Являясь основой комплексной системы управления эффективностью в любой форме и бизнес-модель фирмы (организационная структура и. директор Департамента по работе с малым и средним бизнесом 2 млн, не являясь Вашим клиентом, но имея счета в других банках, напри., в ВБРР? . Кредит оформляется на физическое лицо — руководителя/учредителя . (увеличение собственного капитала) за 12 месяцев на каждую отчетную дату. 26 июл. г. - руководителя Департамент науки, промышленной политики и . Нина закончила Harvard Business School, являясь самой молодой.

Найдено :

Случайные запросы