Бизнес-процесс приемки товара и входной контроль

Если старая розничная цена отличается от новой, оператор решает, какую из цен оставить. Одновременно оператор вносит все данные о товаре в специальную бухгалтерскую программу. После оператор магазина формирует экспорт товара в установленном формате данных о реализации в бухгалтерскую программу. Далее товаровед создает заказы поставщику. На весовой товар распечатываются этикетки, и проводится заряд сканирующих портативных терминалов.

После чего портативные терминалы передаются сотрудниками магазина. Документы — количественный и суммовой. После администратор формирует и пускает на печать сличительную ведомость. После всего этого проводится возврат товара поставщику, которому об этом сообщает оператор производства.

Создание и реализация лояльной политики. В магазине можно попасть на обчные скидки, которые проводяться очень часто - в определенное время, по количеству товара, на сумму, которая указана в чеке. Также в магазине можно получить персонифицированные скидки - с использованием накопительных и расширенных дисконтных карт. Расширенная скидка на товар - это скидка, процент которой зависит чека за текущий период. Так как размеры бизнеса ограничены, предприятия строительного типа нуждаются в экономической помощи, максимально учитывающих их узкую специализацию.

Оригинальные и универсальные строительные супермаркеты: Существует мнение, что универсальные строительные предприятия небольших и маленьких размеров медленно исчезают с рынка, благодаря технологичными строительными гипермаркетами.

Большое количество строительных магазинов данного формата давно автоматизированы благодаря различным отечественным системам управления товарооборота. В данном контексте преимуществом считается предложения комплексного решения руководителями.

Товар, который продается поштучно, имеет штрих код с хорошим и заметным делением на брэнды. Количество групп товара ограничено и их невозможно изменить. Специфика делиться в зависимости от размера бизнеса и его эффективности.

В больших магазинах продажа товара очень часто проводится благодаря работе консультантов, которые работают только в торговом зале предприятия. Консультация консультантов учитываются торговой системой, затем данные применяются при расчетах премии сотруднику. В сегменте практически всегда в большом количестве применяется система сертификатов на подарок подарочный купон — скидки или бонусы.

Для сетей косметики и парфюмерии актуальны цели эффективного управления филиальной сетью, ассортиментными матрицами и товарами. Хозяйственные и промышленные товары — это очень широкий спектр разнообразных изделий, среди которых в первом приближении можно выделить:. Если посмотреть на перечень особенностей, то продажа хозяйственных товаров во многом является простым вариантом торговли продуктовыми товарами.

Очень часто некоторые магазины предлагают своим посетителям режим самообслуживания. Перейти к основному содержанию. Главное меню Home Кондрацкий Виктор. Основные виды бизнес-процессов типичных магазинов Основные виды бизнес-процессов типичных магазинов Изображение автоматизации типичного магазина, который занимается розничной торговлей примерно может выглядеть так: Основная функциональная нагрузка руководителя: Данная должность также наделена максимальными правами и состоит из таких основных задач: Список основных целей товароведа: Список основных целей оператора: Прием товара на предприятии Этот бизнес-процесс очень популярен в нескольких вариантах, которые считаются типовыми, их подробное описание вы найдете ниже.

Руководитель проекта после выверки документов поставщика направляет в бухгалтерию Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру. Ежедневно отдел выписки склад на основании упаковочного листа и накладной на разгрузку получает информацию о планируемом поступлении товара. Ежедневно из отдела выписки начальнику склада поступает информация о планируемом прибытии товаров.

От отдела выписки на склад передается упаковочный лист и накладная на разгрузку. При прибытии товара отдел Ревизий и контроля получает от поставщика документы накладная и счет-фактура. Ревизор на основании сертификата проверяет качество товара , соответствие товара нормативным документам.

При полном соответствии ревизор дает разрешение на выгрузку, делает запись на упаковочном листе "Выгрузку разрешил" и ставит подпись. В случае проблем производится согласование возможности выгрузки с менеджером отдела продаж. Кладовщик принимает товар, проверяет количество товара, сортирует его по качеству, делает запись в упаковочном листе, внося фактическое количество товара, и ставит подпись.

Если поставка внутренняя, то некондиционный товар сразу возвращается поставщику вместе с накладной, в которой вносятся исправления. Кладовщик передает заполненный, подписанный упаковочный лист и накладную начальнику отдела выписки. Кладовщик осуществляет сортировку товара на кондиционные, штучные и некондиционные.

Вносит фактические общие данные в упаковочный лист и передает этот упаковочный лист ревизору. Ревизор вносит в упаковочный лист количество некондиции, уценки, штучного товара В этот момент в упаковочном листе отражается, например, нарушение упаковочной коробки, некондиции для переработки, количество к списанию. Заполненный упаковочный лист ревизор передает старшему кладовщику. В отделе закупок анализируется сведения о приемке товара.

Если фактическое количество прибытия товара имеет отклонение в пределах нормы, то производится расчет себестоимости товара. Составляется 3 вида документов: Если есть большой бой, нарушение сроков годности, недостача, то проводится анализ причин, выявляются виновные, предъявляются претензии. Начальник отдела выписки, получив из отдела закупок документ, подготовленный для склада, проверяет его на соответствие с упаковочным листом.

При выявлении несоответствия идет согласование расхождений с начальником отдела закупок. При необходимости формируется новый исправленный документ о приходе товара на склад. После проведенных сверок данные о приходе товара заносятся в БД " 1С Торговля ". Накладные от поставщиков из отдела выписки направляются в отдел закупок 1 раз в день курьером по реестру. В отделе закупок данные по накладным регистрируются в специальном журнале регистрации накладных и передаются в бухгалтерию.

Далее осуществляется размещение товара и его хранение. Кладовщики и ревизор еженедельно отслеживают и отделяют испорченный товар, просроченный, бой.

Отсортированный товар размещается в отдельных зонах. Специальных разметок на зоны у складов нет. Еженедельно комиссия в составе ревизора, кладовщика основного склада, склада некондиции анализирует отобранный некондиционный товар. Составляет акт переборки склада по каждой позиции ассортимента. Осуществляется перемещение товара по зонам. В данном случае зоны разделены фактически.

Существует штучная база в отдельном помещении материальная ответственность кладовщиков основного склада и склад некондиционного товара материальная ответственность отдельного кладовщика. Акт переработки склада направляется в отдел выписки, где данные о перемещении заносятся в базу учета "1С". Эта БД доступна для финансовой службы. Осуществляется подсчет штучного товара. Если количество товара на складе кратно количеству в упаковке, то осуществляется упаковка товара, то есть происходит замена некондиционной упаковки.

Составляется Акт о запакованном товаре, о переводе товара в основную зону из штучной зоны. Акт о переводе товара направляется в отдел выписки, где данные заносятся в базу учета "1С". Данные о наличии товара автоматически попадают в отдел продаж.

Два-три раза в год проводится инвентаризация, в которой участвуют управляющий торгового комплекса, исполнительный директор, кладовщик основного склада, менеджеры отдела продаж, ревизоры для выделения некондиции. Управляющий инициирует инвентаризацию и назначает дату ее проведения.

Дата доводится до сведения начальника отдела закупок, начальника отдела продаж. Отдел закупок фиксирует себестоимость товара на этот день. Организуется работа комиссии по 2 человека: Продаж, кладовщик и ревизор. Осуществляется пересчет товарных запасов, составляются Акты.

Акт направляется в отдел выписки, где в таблице Excel формируется отчет " Сведения об остатках ". Излишки и недостача списываются на условного контрагента склада.

Данные об излишках направляются в отдел закупок для выяснения себестоимости. Отдел закупок формирует соответствующий документ и направляет его в отдел выписок. Управляющий торговым комплексом делает запрос в отдел IT о сумме накладных и излишках. Исполнительный директор пишет Служебную записку о проведении инвентаризации на определенных складах и ее результатах.

В учетной базе делается запись. Служебная записка направляется в финансовую службу. Хранение обеспечивают кладовщики склада некондиции. Возможны следующие действия с некондиционным товаром: Комиссия в составе кладовщики, ревизор ежемесячно составляют Акт вторичной переработки и направляют его в отдел выписки.

Отпуск товара со склада. Отдел продаж в "1С" готовит счет на продажу. Счет доступен для просмотра отделу выписки. Менеджеры отдела продаж формируют заявку на доставку и передают ее начальнику отдела выписки и в транспортный отдел.

Транспортный отдел собирает все заявки и составляет план доставки на следующий день. План доставки направляется в отдел выписки. Отдел выписки собирает заявки и готовит документы на отгрузки Счет, требование-накладную. На основании плана доставки подбирает документы для отгрузки и направляет их начальнику транспортного отдела. Начальник транспортного отдела передает на склад план развоза и требования-накладные.

На складе подбирают товар и размещают его в зоне отгрузки. Экспедитор компании принимает товар, подписывает требование накладную и передает ее в отдел выписки. В отделе выписки формируется пакет документов в 2-х экземплярах.

После осуществления доставки экспедитор передает 1 экз. Начальник транспортного отдела сопоставляет документы с планом развоза и вносит данные в следующий план развоза. Транспортный отдел передает накладную и счет-фактуру в отдел выписки. При необходимости выясняется, почему товар не принят. Отдел выписки заносит документы в реестр. Реестр документов и сами документы накладные и счета-фактуры направляются в бухгалтерию. Если товар не принят, то экспедитор сдает товар на склад.

На складе выписывается приходная накладная. Приходная накладная передается в отдел выписки. Процесс платежей осуществляется бухгалтерией и финансовой службой. Платежи проводятся через несколько банков. Платежи могут быть безналичными, наличными, рублевыми и валютными. План платежей на неделю утверждается руководителем проекта и один экземпляр хранится у него. Ежедневно руководитель отделов закупок на основании плана платежей на неделю и плана платежей на месяц и счетов создают заявки на платежи на один день и направляют их в финансовый отдел.

Отдел финансов ежедневно принимает заявки на осуществление платежей от служб компании бухгалтерии, отделов закупок, продаж, службы АХО. Заявки передаются по электронной почте, либо доставляются руководителями служб. Финансовый менеджер осуществляет анализ заявок. При этом отклоняются заявки с превышением лимитов платежей.

Группа отдельных заявок на платежи проверяется на предмет согласованности данного платежа с бухгалтерией. Формой подтверждения необходимости платежа является подпись бухгалтера.

Заявки проверяются на содержание всех необходимых сведений для осуществления платежей и разбиваются на платежи наличные и безналичные. Заявка может быть возвращена на доработку и дооформление. После проведенного анализа заявок финансовый менеджер, приступает к их обработке и формированию сводной таблице платежей.

В ходе обработки заявок осуществляется разнесение предстоящих платежей по проектам и проставляются коды статей управленческого учета. В сводной таблице платежей проставляет приоритеты предстоящих платежей.

Приоритеты на платежи устанавливаются ежедневно в устной форме с руководителями проектов. Все данные вводятся в таблицу Excel. Бухгалтерия ежедневно выявляет наличие денежных средств на расчетных счетах в банках. Сведения об остатках на расчетных счетах устанавливаются по телефону.

Сведения об остатках денежных средств на счетах в банках бухгалтерия передает финансовому менеджеру. Сводная таблица платежей с данными о наличии денежных средств ежедневно представляется Руководителю компании для утверждения.

Процедура утверждения наличных, безналичных и валютных платежей имеет некоторые особенности. При положительном решении о безналичных платежах Руководитель дает в устной форме распоряжение о перечислении денежных средств. В случае утверждения наличных платежей финансовый менеджер готовит документ "Текущие платежи по кассе", который направляется по электронной почте в кассу.

При утверждении валютных платежей формируется сумма валютного остатка в у. В случае валютных платежей Руководитель дает устное распоряжение менеджеру ФС об осуществлении платежей. Это распоряжение далее передается от менеджера ФС к операционистам ФС и бухгалтерии. Менеджер финансовой службы передает заявки на платежи операционистам бухгалтерии и финансовой службы.

Инвойсы счета операционисты бухгалтерии получают от бухгалтера, операционисты финансовой службы от финансового менеджера. После поступления инвойса и заявок на оплату операционистами бухгалтерии и финансовой службы осуществляются платежи. После проведения платежей кассир и операционисты информирует финансового менеджера об осуществлении платежа. Финансовый менеджер на основании сведений, полученных от операционистов, удаляет из сводной таблицы строки, по которым прошли платежи.

Процесс приемки имеет три основных сценария: • Сценарий 1. Груз полностью соответствует заказу как по количеству и номенклатуре, так и по качеству. Первичные документы имеются в требуемом объеме и соответствуют фактическому состоянию груза.  Из книги Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы автора Крышкин Олег. Сертификация товаров, работ, услуг Сертификация – это контроль качества продукции и гарант безопасности. •4. Процесс организации закупок. •5. Логистический процесс на складе. •6. Складская документация. •7. Тара в логистике складирования.  Размещение товара без задания, сразу после приемки. Размещение согласно маршруту обхода ячеек в складе/зоне/области, ABC-классификации. Учет температурных режимов товара и камер/ячеек/адресов хранения. Приемка товара на гарантийное обслуживание происходит при условии: клиент предоставляет все комплектующие товара, которые были при его покупке, и гарантийный талон. В соответствии с условиями гарантийного талона, гарантийный талон считается недействительным при отсутствии в нем печати продавца.  Итак, возможны следующие варианты развития бизнес-процесса: получен отремонтированный или исправный товар (брак не обнаружен).

Приемка | InStock Technologies

Как и любые другие, эта операция отразится в истории операций. Подтверждение приемки, включающее реально принятое количество годного товара и количество принятого брака, в электронном виде выгружается в хост-систему только после закрытия поставки диспетчером.

Если в процессе приемки были введены новые характеристики ОВХ товара, то они могут передаваться в ERP отдельными корректировками характеристик товара. Детализация бизнес-процесса приемки зависит от вида приемки. Политика обработки расхождений при приемке определяется отдельно для каждого конкретного склада. Есть возможность принимать или не принимать излишки товара, определенным образом обрабатывать брак, фиксировать недостачи. В большинстве описываемых ниже вариантов приемки есть возможность принимать суммарно несколько ВП одновременно.

Кладовщик может выбрать одновременно несколько ВП и принимать их товар одновременно. WMS система будет автоматически распределять товары по поставкам. В случае, если один артикул будет в двух поставках, WMS запишет все расхождения на последнюю поставку. Избежать перечисленных проблем позволит своевременное поступление на склад точной информации об ожидаемых поставках:. Для удобства следует создать специальную форму документа, в которую эта информация экспортировалась бы автоматически, либо вносилась вручную, в зависимости от возможностей информационной системы управления складом.

Обладая информацией об ожидаемых поставках, складская служба может подготовить пространство в зоне приемки, определить количество персонала для разгрузки и проверки количества и качества товаров, подготовить необходимую технику, тару, упаковочный материал, а затем правильно и эффективно разместить поступающую продукцию на хранение.

Обобщенный перечень процедур по приемке товаров на склад, например, компании-дистрибьютора выглядит следующим образом:. Многие компании в своей деятельности до сих пор руководствуются этими нормативно-правовыми актами, хотя их обязательное применение отменено.

При прибытии транспортных средств на склад в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов товаротранспортной накладной, счета-фактуры, технического паспорта, сертификата соответствия ГОСТу, удостоверения о качестве и др.

Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара, а в акте приемки указывается, какие документы отсутствуют. Перед непосредственной разгрузкой транспортного средства кладовщик ответственный за приемку, проверяет наличие на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления, исправность пломб, оттиски на них, состояние самого транспортного средства, исправность тары.

В некоторых компаниях практикуется фото- или видеосъемка транспортных средств и груза. Такая наглядная информация может существенно облегчить процесс согласования результатов приемки с поставщиком или транспортной компанией.

Разгрузка товара, как правило, производится с применением различных технических средств. Погрузочно-разгрузочные работы при таком способе транспортировки занимают значительное время, однако поскольку вместимость транспортных средств используется максимально эффективно, предприятия часто отказываются от паллетных отправок. Для того чтобы произвести разгрузку товаров, к примеру, вилочным погрузчиком, короба упаковки укладывают на поддоны. Уже на этом этапе можно сформировать грузовые единицы согласно определенным нормам укладки.

На этапе регистрации нового товара в базе данных склада, помимо прочих характеристик, определяется, какое количество упаковок может быть уложено на поддон таким образом, чтобы вместимость ячеек склада использовалась оптимально.

При разгрузке этого товара коробами упаковками производится укладка на поддоны в соответствии с установленными нормами. Данная информация может быть включена в задание на приемку товара или передаваться кладовщику в виде отдельного документа.

Зачастую, так называемая первичная приемка, которая заключается в пересчете грузовых мест и осмотре внешнего вида упаковки, производится одновременно с разгрузкой товаров. После завершения разгрузки, кладовщик, ответственный за приемку, в большинстве случаев уже обладает достаточной информацией для оформления товаросопроводительных документов.

Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение. Приемка возвратов от клиентов, как правило, осуществляется по алгоритму, аналогичному приемке. Во-первых, это перемещение товаров с верхних ярусов на нижние по мере их освобождения и, во-вторых, это перемещение товаров со стеллажа на место их отбора другим транспортным средством паллетоперевозчиком, транспортной тележкой и т.

Основанием для отборки может служить отборочный лист. Комплектация производится из множества различных видов продукции определенного ассортимента, имеющегося в наличии, в соответствии с заказом потребителя.

Процедура комплектации сводится к подготовке продукции в соответствии с заказами потребителей. Эффективность операций по подготовке товаров к отпуску, можно характеризовать следующими показателями:. В его задачу входят следующие операции:. Кладовщик по распоряжению оператора организует погрузку товаров в ТС и подписывает отгрузочные документы. В задачи экспедиции входят: Важным фактором при организации отгрузки товаров является плановость проведения всех операций.

Правильный расчет времени на выполняемые операции позволит использовать имеющиеся возможности наиболее оптимальным способом. Кроме основных бизнес-процессов, существующих практически на всех складах, на некоторых их них могут проводиться дополнительные операции с ТМЦ.

В зависимости от назначения склада и потребности в обработке ТМЦ дополнительные операции могут быть различными. Рассмотрим, например, операцию по кросс-докингу ТМЦ. Со склада, таким образом, отправляется уже несколько отправок. Так как на складе обычно зоны временного хранения не существует, то в таких случаях для временного хранения ТМЦ используют зону комплектации.

Все операции осуществляются под управлением оператора склада, который формирует необходимые указания кладовщику. Процесс приемки и отгрузки ТМЦ осуществляется в обычном порядке. Такая продажа осуществляется в основном крупногабаритной бытовой техникой.

Для выполнения задач по предпродажной подготовке товаров на складе формируется специальная бригада, имеющая в своем составе специалистов, прошедших обучение по оформлению гарантийных документов и по работе с бытовой техникой. На основании заявок от отдела по продажам оператор склада организует подбор товара, который должен быть доставлен покупателю, и его отправку [14, c.

Данные о фактическом наличии продукции сопоставляются с данными бухгалтерского и складского учета в стоимостном и натуральном выражении;. Выборочная - на время проведения выборочной инвентаризации движение товаров на складе не прекращается;.

процесса, бизнес-процесс, системный подход, процесс, реинжиниринг. Порядок приёмки товара на склад регламентируется должност-. 25 апр. г. - Организация приемки товаров на склад. Структура и количество операций по приемке товаров зависят от места приемки и вида груза. 10 февр. г. - На любом складе можно выделить следующие основные бизнес-процессы (см. схему ). • приемка товара и размещение их на.

Найдено :

Случайные запросы