О системе документооборота TESSA

Несколько лет назад я наткнулся на простое проективное упражнение, которое помогает людям понять и решить сложные проблемы. Как и многие проективные упражнения, на первый взгляд оно кажется примитивным, но при более глубоком рассмотрении оно может раскрыть неожиданную правду о том, как мы способны работать совместно и понимаем смысл чего-либо.

Это упражнение состоит из трёх частей и начинается со всем хорошо известного занятия — приготовления тостов. Нужен чистый лист бумаги и маркер. Не говоря ни слова, вы рисуете процесс приготовления тостов. Большинство людей рисуют следующее. Они рисуют кусок хлеба и помещают его в тостер.

Тост находится там какое-то время. Затем выскакивает — и вуаля! На протяжении многих лет я собирал сотни изображений этих тостов, некоторые из них очень хороши, потому что они действительно очень чётко изображают процесс приготовления тостов.

А есть и не слишком удачные изображения. На самом деле они никудышные, потому что вы не понимаете, что хотели сказать люди. Если взглянуть внимательнее, некоторые рисунки раскрывают одни аспекты приготовления тостов и упускают другие. На одних можно увидеть только сам тост или превращение хлеба в тост. На других — только тостер. Инженеры, например, любят рисовать механизм тостера. Есть рисунки, которые изображают людей. На них изображены впечатления людей при готовке тостов.

Есть рисунки, которые изображают цепочку поставок до приготовления тоста, которая ведёт обратно в магазин. На них может быть изображен телепортирующийся тост или его путешествие назад во времени к полю и пшенице. Есть даже рисунок, который ведёт назад к Большому взрыву.

В общем, есть реально сумасшедшие рисунки. Мне кажется очевидным, что несмотря на разительные отличия этих рисунков, они разделяют одно общее качество. Интересно, сможете ли вы его увидеть. Что в них общего? Большинство рисунков содержат элементы и связи.

Элементы представляют собой осязаемые объекты — тостер или людей. А связи представляют собой соединения между элементами. Именно комбинация элементов и связей создаёт полную системную модель, которая позволяет увидеть наши личные умозрительные модели того, как что-то работает или устроено. В этом и есть ценность этих рисунков.

Интересным в этих системных моделях является то, как они раскрывают различные точки зрения. Например, американцы делают тосты при помощи тостера. В то время как многие европейцы готовят тосты на сковороде, а многие студенты жарят их на огне.

Нет, серьёзно, я не знаю почему, но многие студенты МВА так делают. Вы можете измерить сложность путём подсчёта количества элементов. Одно изображение в среднем содержит от 4 до 8 элементов. Если в нём меньше составляющих, то оно кажется простым, но при этом быстрым для понимания.

Если же в нём более 13 элементов, оно вызывает недоумение. Оно становится слишком сложным. Поэтому идеальное количество — от 5 до Поэтому, если вы хотите донести что-то визуально, рисуйте от 5 до 13 составляющих на вашей диаграмме. Хотя мы можем и не иметь навыков рисования, смысл в том, что мы интуитивно знаем, как разбить сложное на простые элементы, а затем снова собрать их воедино.

Это приводит нас ко второй части упражнения, где нужно нарисовать этот же процесс, но на сей раз при помощи бумаги для заметок или карточек. Что же происходит тогда? При помощи карточек люди, как правило, рисуют чёткие, более детальные и более логичные элементы. Вы видите, как происходит пошаговый анализ, и по мере того, как выстраивается модель, человек двигает элементы, перемещает их, как детали конструктора Lego. Это может показаться слишком простым, но на самом деле это очень важно.

Это быстрое тасование и отработка, а затем обдумывание и анализ — действительно единственный способ получить ясность. Это суть процесса проектирования. Системные теоретики говорят нам, что лёгкость, с которой мы можем изменить образ, зависит от нашей готовности улучшить модель. Поэтому бумага для заметок не просто более подвижна — она обычно создаёт гораздо больше элементов, чем статические рисунки.

Это приводит нас к третьей части упражнения, а именно изобразить приготовление тоста, но на этот раз в группе. Всё начинается как бардак, потом становится адским бардаком, затем становится эпическим бардаком.

Но пока люди работают над моделями, лучшие элементы становятся более заметными, и с каждым шагом модель становится более чёткой, потому что люди строят её на основе идей друг друга.

Появляется объединённая системная модель, которая интегрирует разнообразие личных точек зрения каждого человека. Это итог, отличный от того, который обычно достигается на собраниях. Эти рисунки могут содержать 20 и более элементов, при этом участников не пугает созданная модель, потому что они сами принимают участие в её построении. Интересно также то, что группы спонтанно смешивают и вносят в структуру модели дополнительные слои. Выполнение и мониторинг процессов, происходит через интеграцию с другими системами, например, ELMA.

Потребуются серьезные затраты, в первую очередь временные, для отладки и интеграции системы. Лучше всего, если у вас будет отдел или просто несколько бизнес-аналитиков, которые возьмут на себя эту работу. Работа с программой требует глубокого понимания методик и специфики программы. Скажу откровенно — это лучшая программа для моделирования и описания бизнес-процессов.

Более удобного, функционального и гибкого инструмента, для моделирования, я не встречал. Начнем с того, что VP поддерживает большое количество нотаций, блок-схем и моделей. Непосредственно моделирование, выполнено очень удобно. В программе полностью отсутствуют недостатки, свойственные другим, например: Интерфейс удобен, понятен и может настраиваться пользователем.

Кроме того, возможно провести имитационное моделирование и проверку диаграмм. VP позволяет детально управлять атрибутами элементов, что, в свою очередь, позволяет автоматически генерировать отличные описания. Кстати, шаблоны документов также настраиваются. И, наконец, программа позволяет выгружать полученные модели в виде программного кода.

Причем в разных языках! Безусловно, данная функция имеет высокую ценность при разработке информационных систем и автоматизации бизнес-процессов. Лучшая программа для моделирования и описания бизнес-процессов. Это часть вышеупомянутого BizAgi Suite. Хороший, рабочий инструмент для моделирования, который, к тому же, часто обновляется и совершенствуется.

Модели, построение в BizAgi Modeler, полностью совместимы с полной версией — Suite. Существуют определенные ограничения при моделировании, которых нет в нотации BPMN и свойственных только этой программе, но они в принципе обходятся. Работать с моделями весьма удобно. Правда, иногда могут возникать досадные смещения элементов модели. Особенно при перетаскивании большого количества элементов. На мой взгляд, недостаточно проработана оптимизация расположения стрелок и элементов.

Это приводит к тому, что иногда приходится немного повозиться для гармоничного расположения элементов. Недостаточно проработана взаимосвязь диаграмм.

Атрибуты элементам можно назначать любые — вы сами определяете название и свойства атрибута. Несмотря на некоторые недостатки, данный инструмент заслуживает твердую пятерку и подойдет небольшим компаниям. Особенно в свете того, что инструмент полностью бесплатный.

Подойдет как начинающим, так и компаниям, уже занимающихся моделированием и описанием процессов. В апреле, в Москве я провожу курс Управление бизнес процессами в организации, в котором рассматривается моделирование бизнес процессов в BizAgi Modeler. А точнее, Software AG. В своем распоряжении имеет несколько вариантов моделей, в частности: Примечательна наличием функции Smart Design, которая позволяет быстро забить необходимые данные в таблицу и программа самостоятельно создаст диаграмму.

Для быстры набросков весьма удобно. К сожалению, Express это только графическое средство. Модели нельзя связать друг с другом, атрибуты не назначишь и тому подобное. Несмотря на то, что такие модели можно здесь создавать, их ограниченность задает кардинально неверное впечатление о функционале BPMN.

Причем некоторые утверждают, что он удобнее MS Visio. Visio мощный инструмент, который позволяет фактически создать свою среду для управления процессами. Ну и если вы предпочитаете нотацию eEPC. Отличный сервис с разнообразным функционалом. Позволяет создавать не только модели в нотации BPMN, но и рабочие потоки, проектировать пользовательский интерфейс, создавать диаграммы UML, организационные диаграммы, карты сайтов и т. Что очень важно, сервис позволяет проводить коллективную работу над диаграммами, притом сохраняются все версии модели.

Кроме того, вы можете вставить диаграмму в виде шорт кода на ваш сайт. Кстати моя карта статей сделана именно в этом сервисе. При моделировании процессов возможно связывать диаграммы друг с другом, посредством гиперссылок, ведь одна диаграмма, это ,по сути, одна страница.

Все элементы нотации BPMN уже присутствуют в сервисе. Также возможно самостоятельно изменять внешний вид элементов и добавлять свои.

В бесплатной версии, экспортировать диаграммы можно только в виде графических файлов. Удобный и функциональный сервис для создания диаграмм бизнес-процессов и не только. Ну ооочень интересный сервис, в котором упор сделан не на модели, а на симуляцию и оценку модели. Работает это следующим образом: На самом деле многое. Симуляция позволяет с легкостью обнаруживать узкие места процесса, рассчитать стоимость ресурсов в процессе, оценить загрузку ресурсов и т. Симулятор несложный, точнее имеет определенные ограничения, но пользу из него извлечь можно.

А при умении и немалую. Стрелки имеют туннели я всегда обращаю внимание на этот момент. Полученные отчеты и модели можно сохранить на компьютер, Google Drive или One Drive. Сервис позволяет строить огромное количество диаграмм и имеет большой набор элементов. Возможно связывать модели через гиперссылки. Кроме того, можно к элементам можно присоединять файлы из облачных хранилищ данных. Работа с моделями относительно удобна.

Можно всячески настраивать внешний вид элементов. Однако, и это неудобно, отсутствует туннелирование стрелок, а также отталкивание объектов. Что приводит к тому, что необходимо тратить время на ручную расстановку элементов диаграммы. Простая и бесплатная рисовалка.

В статье рассматривается системно-деятель ностный подход формирования ИКТ-компетенций педагогических работников в вопросах проектирования и графического представления бизнес-процессов образовательного учреждения. Описывается опыт пилотного проекта по сетевому обучению педагогов способам стандартизированного моделирования и описания бизнес-процессов образовательного учреждения. Онлайн-сервис визуального моделирования бизнес-процессов предприятия. Программа для описания работ, процедур, функций, ресурсов и исполнителей.  Сервис имитационного моделирования бизнес-процессов. БП Симулятор. Справочное руководство. Моделирование. Визуальное моделирование процесса. Объекты модели. Свойства объектов. Нужен чистый лист бумаги и маркер. Не говоря ни слова, вы рисуете процесс приготовления тостов. Большинство людей рисуют следующее. Они рисуют кусок хлеба и помещают его в тостер.  Интересно, что после визуализации всего бизнеса, пересмотра одной системы за другой, они вернули 50 миллионов долларов дохода, а также перешли от клиентского рейтинга D к рейтингу А. Почему? Потому что управленческая команда синхронизировалась.

Использование Visio для создания рабочих процессов / Хабр

Designer сам сгенерирует код и комментарии к нему, нам останется лишь указать поля, откуда брать данные конкретно в данном случае у меня возникли небольшие проблемы из-за использования поля типа Lookup, но обычно все просто: После доработки рабочего процесса, переходим в настройки. Это именно то, ради чего стоит создавать рабочие процессы именно в Visio. Итак, мы видим достаточно симпатичную схему рабочего процесса, на котором отмечены все пройденные этапы. Если бы процесс остановился на каком-либо этапе например ждал согласования от нас , то это было бы так же отмечено на схеме.

Благодаря этому каждый пользователь сможет увидеть, на какой стадии согласования находится его запрос. Заключение В качестве итога приведу положительные и отрицательные стороны использования Visio для создания рабочих процессов на мой субъективный взгляд. Простота создания, не нужно быть программистом Пользователь может легко посмотреть и понять статус запроса Минусы: Ой, у вас баннер убежал! Кнопочные смартфоны в 4k Stecpoint Возможна удаленная работа. Адванта групп Екатеринбург Возможна удаленная работа.

United Traders Возможна удаленная работа. Все вакансии Разместить вакансию. Что не так с возвращением Geektimes на Хабр 52,9k Сутки Неделя Месяц Бьёрн Страуструп: Кнопочные смартфоны в Российские ученые приступили к созданию квантового компьютера.

Документы соответствуют требованиям законодательства, что существенно облегчают работу. Выполнение и мониторинг процессов, происходит через интеграцию с другими системами, например, ELMA.

Потребуются серьезные затраты, в первую очередь временные, для отладки и интеграции системы. Лучше всего, если у вас будет отдел или просто несколько бизнес-аналитиков, которые возьмут на себя эту работу. Работа с программой требует глубокого понимания методик и специфики программы. Скажу откровенно — это лучшая программа для моделирования и описания бизнес-процессов. Более удобного, функционального и гибкого инструмента, для моделирования, я не встречал.

Начнем с того, что VP поддерживает большое количество нотаций, блок-схем и моделей. Непосредственно моделирование, выполнено очень удобно. В программе полностью отсутствуют недостатки, свойственные другим, например: Интерфейс удобен, понятен и может настраиваться пользователем. Кроме того, возможно провести имитационное моделирование и проверку диаграмм.

VP позволяет детально управлять атрибутами элементов, что, в свою очередь, позволяет автоматически генерировать отличные описания. Кстати, шаблоны документов также настраиваются. И, наконец, программа позволяет выгружать полученные модели в виде программного кода.

Причем в разных языках! Безусловно, данная функция имеет высокую ценность при разработке информационных систем и автоматизации бизнес-процессов. Лучшая программа для моделирования и описания бизнес-процессов. Это часть вышеупомянутого BizAgi Suite. Хороший, рабочий инструмент для моделирования, который, к тому же, часто обновляется и совершенствуется. Модели, построение в BizAgi Modeler, полностью совместимы с полной версией — Suite. Существуют определенные ограничения при моделировании, которых нет в нотации BPMN и свойственных только этой программе, но они в принципе обходятся.

Работать с моделями весьма удобно. Правда, иногда могут возникать досадные смещения элементов модели. Особенно при перетаскивании большого количества элементов. На мой взгляд, недостаточно проработана оптимизация расположения стрелок и элементов.

Это приводит к тому, что иногда приходится немного повозиться для гармоничного расположения элементов. Недостаточно проработана взаимосвязь диаграмм. Атрибуты элементам можно назначать любые — вы сами определяете название и свойства атрибута. Несмотря на некоторые недостатки, данный инструмент заслуживает твердую пятерку и подойдет небольшим компаниям. Особенно в свете того, что инструмент полностью бесплатный.

Подойдет как начинающим, так и компаниям, уже занимающихся моделированием и описанием процессов. В апреле, в Москве я провожу курс Управление бизнес процессами в организации, в котором рассматривается моделирование бизнес процессов в BizAgi Modeler. А точнее, Software AG. В своем распоряжении имеет несколько вариантов моделей, в частности: Примечательна наличием функции Smart Design, которая позволяет быстро забить необходимые данные в таблицу и программа самостоятельно создаст диаграмму.

Для быстры набросков весьма удобно. К сожалению, Express это только графическое средство. Модели нельзя связать друг с другом, атрибуты не назначишь и тому подобное. Несмотря на то, что такие модели можно здесь создавать, их ограниченность задает кардинально неверное впечатление о функционале BPMN. Причем некоторые утверждают, что он удобнее MS Visio.

Visio мощный инструмент, который позволяет фактически создать свою среду для управления процессами. Ну и если вы предпочитаете нотацию eEPC. Отличный сервис с разнообразным функционалом. Позволяет создавать не только модели в нотации BPMN, но и рабочие потоки, проектировать пользовательский интерфейс, создавать диаграммы UML, организационные диаграммы, карты сайтов и т.

Что очень важно, сервис позволяет проводить коллективную работу над диаграммами, притом сохраняются все версии модели. Кроме того, вы можете вставить диаграмму в виде шорт кода на ваш сайт.

Кстати моя карта статей сделана именно в этом сервисе. При моделировании процессов возможно связывать диаграммы друг с другом, посредством гиперссылок, ведь одна диаграмма, это ,по сути, одна страница.

Все элементы нотации BPMN уже присутствуют в сервисе. Также возможно самостоятельно изменять внешний вид элементов и добавлять свои. В бесплатной версии, экспортировать диаграммы можно только в виде графических файлов.

Удобный и функциональный сервис для создания диаграмм бизнес-процессов и не только. Ну ооочень интересный сервис, в котором упор сделан не на модели, а на симуляцию и оценку модели. Работает это следующим образом: На самом деле многое. Симуляция позволяет с легкостью обнаруживать узкие места процесса, рассчитать стоимость ресурсов в процессе, оценить загрузку ресурсов и т.

Симулятор несложный, точнее имеет определенные ограничения, но пользу из него извлечь можно. А при умении и немалую. Стрелки имеют туннели я всегда обращаю внимание на этот момент. Полученные отчеты и модели можно сохранить на компьютер, Google Drive или One Drive.

Сервис позволяет строить огромное количество диаграмм и имеет большой набор элементов. Возможно связывать модели через гиперссылки. Кроме того, можно к элементам можно присоединять файлы из облачных хранилищ данных. Работа с моделями относительно удобна. Можно всячески настраивать внешний вид элементов. Однако, и это неудобно, отсутствует туннелирование стрелок, а также отталкивание объектов. Что приводит к тому, что необходимо тратить время на ручную расстановку элементов диаграммы.

Бизнес процессы можно легко визуализировать с помощью специальных прямоугольных кусочков бумаги. Любой маркетолог поймет. 24 февр. г. - Краткий обзор инструментов, облегчающих моделирование бизнес процессов, описание и управление. От простоых он-лайн решений. Карта проблем, как инструмент диагностики бизнеса. Предисловие. Эта статья написана Оксаной Похитоновой — ведущим консультантом компании.

Найдено :

Случайные запросы